Бот для подотчётных расходов в Телеграме и МАКСе: сотрудник фотографирует чек — нейросеть читает сумму, дату и продавца, бухгалтер принимает чек кнопкой, авансовый отчёт за месяц приходит документом.
Фото чека сюда — «Читаю чек…», и бот показывает сумму, продавца и дату; тот же чек второй раз не пройдёт. Статья — кнопкой с лимитом в месяц («4 250 ₽ из 5 000 ₽» или «⚠️ сверх лимита»), назначение — строкой, и чек уходит бухгалтеру. Сумму нейросеть не прочитала — напишите её числом. «Мои чеки» — месяц по статусам, лимиты по статьям, остаток подотчёта; свой авансовый отчёт — документом.
Фото чека приходит сразу, карточка на проверку — с лимитом статьи и кнопками «✅ Принять», «❌ Не по работе», «❌ Не читается»; сотруднику весть. Аванс — строкой «Иван 10000 командировка» или «№2 5000». Сотрудники — выдано, принято, остаток или перерасход. Авансовый отчёт сотрудника за месяц — PDF: остаток на начало, выдано, израсходовано, строки принятых чеков и итог.
Утром бухгалтеру — сводка: что ждёт проверки, кто вышел за лимит, подотчёт по сотрудникам. Чек на проверке дольше суток — напоминание бухгалтеру, недописанный чек — сотруднику.
Всё уже собрано и проверено. После установки бот открывается в конструкторе — любой шаг можно поменять.
Каждый открывается в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода. Например: Разбор, Меню, Вход, Чек.
Название, Код бухгалтера, Код сотрудника, Организация, Чеков в день, Час сводки, Часовой пояс, часов от Москвы, Сводка: дата и ещё 2.
«Статьи», «Чеки», «Авансы», «Люди».
Списки заполняются в кабинете или выгружаются в таблицу
Без программиста: установка из каталога, настройка в кабинете, подключение мессенджера.
В кабинете Квесчи — «Готовые боты» → «Авансовые отчёты». Сценарии, списки и настройки встают сразу.
Списки/WebApp → «Глобальные переменные»: «Код бухгалтера» и «Код сотрудника» — их пишут боту, «Организация» — шапка отчёта, «Название», «Чеков в день», «Час сводки», «Часовой пояс».
Включается сам, когда бухгалтер впервые входит кодом, или кнопкой «🛎 Включить дежурного»: каждое утро присылает бухгалтерам сводку — что ждёт проверки, кто вышел за лимит, подотчёт по сотрудникам; про чек на проверке дольше суток напоминает бухгалтеру, про недописанный чек — сотруднику.
Все боты отрасли собраны на странице «Бот для сотрудников».
Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.
*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.
Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно, когда подписчики активно переписываются с ботом: запись, заказы, заявки.
50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.
Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.
Бот для подотчётных расходов в Телеграме и МАКСе: сотрудник фотографирует чек — нейросеть читает сумму, дату и продавца, бухгалтер принимает чек кнопкой, авансовый отчёт за месяц приходит документом. Главное: сотруднику, бухгалтеру, обход.
Бот работает в Telegram и MAX. Клиент пишет туда, где ему удобнее, — сценарии одни и те же.
Установите бота «Авансовые отчёты» из каталога в кабинете Квесчи — сценарии, списки и настройки встанут сразу. После установки: Списки/WebApp → «Глобальные переменные»: «Код бухгалтера» и «Код сотрудника» — их пишут боту, «Организация» — шапка отчёта, «Название», «Чеков в день», «Час сводки», «Часовой пояс». Списки/WebApp → «Статьи»: свои статьи расходов — код (число), название и лимит в месяц на сотрудника (0 — без лимита); пять образцов замените. (по желанию) Свой бланк отчёта: Действия → сценарий «Авансовый отчёт» → действие 12 «Авансовый отчёт — шаблон avansovyy_otchet.docx…» → кнопка «Загрузить шаблон»; метки те же, что в…
Сам бот бесплатный: он устанавливается из каталога и работает на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней бесплатно. Запросы к нейросети оплачиваются отдельно — с баланса аккаунта или на вашем ключе.
Да. Все 9 сценариев открываются в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода, данные лежат в списках «Статьи», «Чеки», «Авансы», «Люди». Если нужен другой бот — соберите его нейросетью по описанию или закажите под ключ от 5 000 ₽.
Установите «Авансовые отчёты» из каталога и проверьте 7 дней бесплатно — весь функционал до 100 подписчиков.