Девять готовых ботов: приход и уход по геопозиции с табелем месяца, задачи из рабочего чата одной строкой, отчёт смены со сверкой кассы, регламенты с журналом, согласование счетов, хелпдеск и онбординг. Ставятся из каталога и правятся без кода.
Каждый — отдельный готовый бот со своими ролями: сотрудник, руководитель, ответственный.
Кто во сколько пришёл, знает только сам сотрудник, табель сводят вручную.
Поручения тонут в переписке, а «я не видел» — обычный ответ.
Отчёты присылают кто во что горазд, расхождения кассы всплывают через неделю.
Регламент брошен в общий чат, а на проверке не доказать, кто его читал.
Счета летят руководителю в личку, кто согласовал — не найти.
«Сломался принтер» — звонком, в общий чат или устно в коридоре.
Новичка вводят в курс устно, отстающих замечают поздно.
Клиент написал в общий чат — и ждёт до вечера, а руководитель не знает.
Отклики разбросаны по чатам, тестовое рассылают вручную.
Сотрудник жмёт «🟢 Пришёл» и отправляет геопозицию кнопкой. Бот принимает её только в радиусе точки, а опоздание считает сам.
Часы и дни у точки, у сотрудника — свои: «пн-пт», «пн, ср, пт» или цикл «2/2 с 01.09».
Сотрудник отдаёт смену коллеге: коллега соглашается, управляющий одобряет — и в этот день бот ждёт коллегу.
Не ушёл по кнопке — смена закрывается «без ухода». Утром — сводка за вчера по точкам.
Каждая заявка на оплату — с номером, счётом в карточке и отметкой, кто и когда согласовал.
Сотрудник отвечает на четыре вопроса и присылает счёт файлом или фото. Номер заявки и маршрут — сразу.
Сначала руководитель, от порога второго согласования — финансовый директор, потом бухгалтерия. Два руководителя нажали разом — решение одно.
Бухгалтерия отмечает «Оплачено» и присылает платёжку — автор получает её сразу и видит каждый шаг.
Дежурный раз в день напоминает о заявках, которые ждут дольше срока, и о платежах со сроком сегодня-завтра. Отчёт за месяц: подано, согласовано, отказы, среднее время, оплачено.
Администратор точки сдаёт отчёт по шагам в личке бота — одинаково и вовремя, второй отчёт за ту же смену не принимается.
Наличные, безнал, выдано из кассы, наличные по пересчёту, фото витрины, происшествия — бот показывает итог и отправляет.
У каждой точки свой срок и рабочие дни. Прошёл срок — напоминание администраторам, через заданное время — управляющим.
Утром — выручка, касса, фото и происшествия за вчера. За 7 дней — сдано в срок, не сдано, расхождения.
Пример — цифры условные
Ознакомление с документами — с журналом для проверок. Заявки в IT и хозяйство — с исполнителем, сроком и оценкой.
Ответственный пишет строкой «Охрана труда; ссылка или текст; 5; Склад» — и рассылает отделу.
Ошибка — номер неверного вопроса и «перечитайте». В журнал — когда все ответы верны.
Исполнителям раздела приходит карточка с фото. Второму бот ответит, кто уже взял.
Автор ставит звёзды или возвращает «Не сделано» с причиной. Отчёт за месяц — по разделам.
Журнал ознакомлений и все отметки смен лежат в списках бота и выгружаются в таблицу.
Три бота для отдела продаж и HR.
Следит, чтобы вопрос клиента в группе не остался без ответа, и считает время ожидания в рабочих минутах.
37 действийПрограмма первых недель по дням с материалами, тестами и вопросами наставнику.
210 действийАнкета и тестовое задание под каждую вакансию, этап кандидата — во встроенную CRM.
68 действийУ каждого бота из этой подборки есть своя страница: что умеет, что внутри и как запустить.
Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.
*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.
Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно для команды: сотрудников немного, а пишут боту они каждый день.
50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.
Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.
Бот «Смены и табель»: сотрудник отмечает приход и уход геопозицией, бот принимает её только в радиусе точки (по умолчанию 150 м), считает опоздания и ранние уходы с допуском. В конце месяца — табель по каждому сотруднику, все отметки выгружаются в таблицу.
Да. Напишите в рабочем чате «#задача Ивану до пт заказать бумагу» — бот ответит карточкой и пришлёт задачу Ивану в личку с кнопками «✅ Готово» и «⏳ Перенести». Утром бот пишет в чат, что просрочено и у кого. Так же работает в МАКСе.
Сотрудник подаёт заявку со счётом, бот ведёт её по маршруту: руководитель, от порога суммы — финансовый директор, затем бухгалтерия. Бухгалтерия отмечает «Оплачено» и присылает платёжку — автор получает её сразу.
Смены и табель, задачи из чата, отчёт смены, регламенты, согласование оплат, хелпдеск, онбординг и контроль ответов работают в Telegram и MAX: сотрудник подключается там, где ему удобнее.
Готовые боты из каталога бесплатны, работают на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней — бесплатно. Для команды обычно выгоднее тарификация по подписчикам: людей немного, сообщений много.
Смены, задачи, отчёты, согласования и регламенты — выберите готового бота и проверьте 7 дней бесплатно.