Бот для бухгалтерской фирмы, бухгалтера на аутсорсе и бухгалтерии группы компаний — в Телеграме и МАКСе. Каждый месяц бухгалтер выпрашивает у клиентов выписку, акты, кассу и кадры в почте и мессенджерах, кто что прислал — в голове, срок сдачи срывается, месяц закрывается с опозданием.
Клиент подключается по ссылке и видит, что нужно прислать за прошлый месяц и до какого числа: ✅ получено, ⬜ не прислано, ↩️ вернули с замечанием, ➖ не было. Список — по признакам клиента: касса, штат и любые ваши.
Клиент нажимает документ и присылает файлы по одному или пачкой, с подписью. Бухгалтер получает их в ту же секунду с заголовком «кто, что, за какой месяц». Текст клиента уходит запиской. Контактов у клиента сколько угодно.
За несколько дней до срока, в день срока и после — «не хватает: выписка банка, касса» с кнопкой «Сдать документы». После срока бухгалтеру — просрочка; клиент не подключился — бухгалтеру «напомнить некому».
Сводка сбора по всем клиентам, сначала просроченные. Карточка клиента: чек-лист по месяцам, «Вернуть документ» с причиной, «Закрыть месяц» — клиенту сообщение. Всё собрано — бухгалтеру сразу. Отчёт: сколько месяцев закрыто в срок и сдано вовремя.
Всё уже собрано и проверено. После установки бот открывается в конструкторе — любой шаг можно поменять.
Каждый открывается в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода. Например: Разбор, Меню, Вход, Подключение.
Название фирмы, Код бухгалтера, Сдать документы до, числа, Закрыть месяц до, числа, Напоминать, дни от срока, Часы рассылки, Писать в выходные, Часовой пояс, часов от Москвы и ещё 4.
«Документы», «Клиенты», «Поступления», «Закрытые месяцы», «Люди».
Списки заполняются в кабинете или выгружаются в таблицу
Без программиста: установка из каталога, настройка в кабинете, подключение мессенджера.
В кабинете Квесчи — «Готовые боты» → «Бухгалтерия на аутсорсе». Сценарии, списки и настройки встают сразу.
Списки/WebApp → список «Документы» — ваш чек-лист: код латиницей до 8 знаков, название, что прислать, для кого (все или признак: касса, штат…), обязательный — да или нет.
Сотрудник пишет боту свой код и нажимает «🛎 Включить дежурного» — без него напоминания и сводки не уходят.
Все боты отрасли собраны на странице «Бот для юриста и бухгалтера».
Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.
*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.
Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно, когда подписчики активно переписываются с ботом: запись, заказы, заявки.
50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.
Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.
Бот для бухгалтерской фирмы, бухгалтера на аутсорсе и бухгалтерии группы компаний — в Телеграме и МАКСе. Каждый месяц бухгалтер выпрашивает у клиентов выписку, акты, кассу и кадры в почте и мессенджерах, кто что прислал — в голове, срок сдачи срывается, месяц закрывается с опозданием. Главное: чек-лист месяца, файлы — бухгалтеру сразу, напоминания по лестнице, бухгалтеру.
Бот работает в Telegram и MAX. Клиент пишет туда, где ему удобнее, — сценарии одни и те же.
Установите бота «Бухгалтерия на аутсорсе» из каталога в кабинете Квесчи — сценарии, списки и настройки встанут сразу. После установки: Списки/WebApp → список «Документы» — ваш чек-лист: код латиницей до 8 знаков, название, что прислать, для кого (все или признак: касса, штат…), обязательный — да или нет. Списки/WebApp → «Глобальные переменные»: «Код бухгалтера» — бухгалтеры пишут его боту, чтобы войти; «Название фирмы»; по желанию — «Сдать документы до, числа», «Закрыть месяц до, числа», «Напоминать,… Бухгалтер пишет боту код, заводит клиента кнопкой «➕ Клиент», отправляет клиенту ссылку из карточки и нажимает «🛎 Включить дежурного» — без дежурного напоминания не уходят.
Сам бот бесплатный: он устанавливается из каталога и работает на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней бесплатно.
Да. Все 26 сценариев открываются в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода, данные лежат в списках «Документы», «Клиенты», «Поступления», «Закрытые месяцы», «Люди». Если нужен другой бот — соберите его нейросетью по описанию или закажите под ключ от 5 000 ₽.
Установите «Бухгалтерия на аутсорсе» из каталога и проверьте 7 дней бесплатно — весь функционал до 100 подписчиков.