Счета на оплату — не в чат руководителю, а по маршруту с отметкой, кто согласовал, в Телеграме и МАКСе.
Сотрудник отвечает на четыре вопроса — кому, сумма, за что, до какого числа — и присылает счёт файлом или фото. Номер заявки и маршрут — сразу.
Сначала руководитель, от «Порога второго согласования» — ещё финансовый директор, потом бухгалтерия. Свою заявку согласовать нельзя; нет руководителя — решает финдиректор.
Согласующему приходит карточка с файлом счёта и кнопками «Согласовать» и «Отклонить» с причиной. Два руководителя нажали разом — решение одно.
Бухгалтерия отмечает «Оплачено» и присылает платёжку — автор получает её сразу. Автор видит каждый шаг и может отозвать заявку до оплаты.
Дежурный раз в день напоминает о заявках, которые ждут дольше срока, и о платежах со сроком сегодня-завтра. Отчёт за месяц: подано, согласовано, отказы, среднее время, оплачено.
Всё уже собрано и проверено. После установки бот открывается в конструкторе — любой шаг можно поменять.
Каждый открывается в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода. Например: Разбор, Меню, Вход, Вход: проверить.
Код сотрудника, Код руководителя, Код финдиректора, Код бухгалтерии, Порог второго согласования, ₽, Напомнить через, часов, Время напоминаний, Часовой пояс, часов от Москвы и ещё 2.
«Заявки», «Люди».
Списки заполняются в кабинете или выгружаются в таблицу
Без программиста: установка из каталога, настройка в кабинете, подключение мессенджера.
В кабинете Квесчи — «Готовые боты» → «Согласование заявок на оплату». Сценарии, списки и настройки встают сразу.
Задайте коды для сотрудников, руководителей, финдиректора и бухгалтерии и порог; каждый пишет боту свой код. Включите дежурного.
Сотрудник пишет боту свой код и нажимает «🛎 Включить дежурного» — без него напоминания и сводки не уходят.
Все боты отрасли собраны на странице «Бот для сотрудников».
Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.
*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.
Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно, когда подписчики активно переписываются с ботом: запись, заказы, заявки.
50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.
Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.
Счета на оплату — не в чат руководителю, а по маршруту с отметкой, кто согласовал, в Телеграме и МАКСе. Главное: заявка за минуту, маршрут по сумме, карточка со счётом, оплата и платёжка, напоминания и отчёт.
Бот работает в Telegram и MAX. Клиент пишет туда, где ему удобнее, — сценарии одни и те же.
Установите бота «Согласование заявок на оплату» из каталога в кабинете Квесчи — сценарии, списки и настройки встанут сразу. Задайте коды для сотрудников, руководителей, финдиректора и бухгалтерии и порог; каждый пишет боту свой код. Включите дежурного.
Сам бот бесплатный: он устанавливается из каталога и работает на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней бесплатно.
Да. Все 19 сценариев открываются в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода, данные лежат в списках «Заявки», «Люди». Если нужен другой бот — соберите его нейросетью по описанию или закажите под ключ от 5 000 ₽.
Установите «Согласование заявок на оплату» из каталога и проверьте 7 дней бесплатно — весь функционал до 100 подписчиков.