Бот для администрации бизнес-центра или коворкинга — в Телеграме и МАКСе. Гостей записывают в журнал на вахте по звонку из офиса, гость ждёт у турникета; переговорную бронируют в общем чате — две компании приходят на одно время; заявки идут в личку управляющему и теряются.
Сотрудник арендатора пишет имя гостя (и номер машины через запятую), выбирает день — бот присылает пропуск с кодом из 6 цифр, адресом и памяткой: его пересылают гостю. Лимит пропусков на компанию в день.
Гость называет код — охранник пишет его боту и видит гостя, машину, компанию и офис: «Впустить» или «Не пускать». Сотруднику приходит «гость прошёл» или «охрана не пропустила». Список гостей на сегодня — на случай, если код забыт.
Комната, день, начало, длительность — бот показывает только свободное время и то, что влезает до следующей брони и до закрытия. Две брони на одно время не случатся. Часы в месяц на компанию — лимитом. За 15 минут до встречи — напоминание.
Ремонт, уборка, климат, свет, ключи: вид кнопкой, описание текстом — администраторам. «В работу» и «Выполнена» — арендатору. Заявка без ответа 30 минут напоминает о себе.
Расписание переговорных на сегодня и завтра со снятием брони, список заявок, отчёт за 30 дней: пропуска, загрузка переговорных, среднее время до выполнения заявок.
Всё уже собрано и проверено. После установки бот открывается в конструкторе — любой шаг можно поменять.
Каждый открывается в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода. Например: Разбор, Меню, Вход, Пропуск: гость.
Название, Адрес, Код администратора, Код охраны, Часы переговорных, Шаг брони, минут, Пропусков в день на компанию, Памятка гостю и ещё 5.
«Арендаторы», «Люди», «Пропуска», «Переговорные», «Брони», «Заявки».
Списки заполняются в кабинете или выгружаются в таблицу
Без программиста: установка из каталога, настройка в кабинете, подключение мессенджера.
В кабинете Квесчи — «Готовые боты» → «Бизнес-центр и коворкинг». Сценарии, списки и настройки встают сразу.
Списки/WebApp → список «Арендаторы» — код компании (его сотрудники пишут боту, например ROMASHKA-512), название, офис, часов переговорных в месяц (0 — без лимита), «Активен» (нет — компания выехала).
Сотрудник пишет боту свой код и нажимает «🛎 Включить дежурного» — без него напоминания и сводки не уходят.
Все боты отрасли собраны на странице «Бот для УК и ТСЖ».
Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.
*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.
Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно, когда подписчики активно переписываются с ботом: запись, заказы, заявки.
50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.
Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.
Бот для администрации бизнес-центра или коворкинга — в Телеграме и МАКСе. Гостей записывают в журнал на вахте по звонку из офиса, гость ждёт у турникета; переговорную бронируют в общем чате — две компании приходят на одно время; заявки идут в личку управляющему и теряются. Главное: пропуск гостю, охрана на входе, переговорные, заявки арендаторов, администрации.
Бот работает в Telegram и MAX. Клиент пишет туда, где ему удобнее, — сценарии одни и те же.
Установите бота «Бизнес-центр и коворкинг» из каталога в кабинете Квесчи — сценарии, списки и настройки встанут сразу. После установки: Списки/WebApp → список «Арендаторы» — код компании (его сотрудники пишут боту, например ROMASHKA-512), название, офис, часов переговорных в месяц (0 — без лимита), «Активен» (нет — компания выехала). Списки/WebApp → «Переговорные» — код латиницей (R1), название, этаж, мест, оснащение, свои часы работы (пусто — общие). Списки/WebApp → «Глобальные переменные»: «Код администратора» и «Код охраны» — их пишут боту, чтобы войти; «Название», «Адрес», «Памятка гостю», «Часы переговорных»; по желанию — «Шаг брони, минут»,…
Сам бот бесплатный: он устанавливается из каталога и работает на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней бесплатно.
Да. Все 25 сценариев открываются в конструкторе: тексты, кнопки и шаги правятся без кода, данные лежат в списках «Арендаторы», «Люди», «Пропуска», «Переговорные», «Брони», «Заявки». Если нужен другой бот — соберите его нейросетью по описанию или закажите под ключ от 5 000 ₽.
Установите «Бизнес-центр и коворкинг» из каталога и проверьте 7 дней бесплатно — весь функционал до 100 подписчиков.