УК, ТСЖ и аварийные службы · Telegram и MAX

Бот для УК и ТСЖ — показания и заявки без звонков

Восемь готовых ботов: показания счётчиков в окно подачи, заявки диспетчеру со статусом, объявления в чат дома, аварии по адресу без звонков, поверка счётчиков, бизнес-центр с пропусками и голосование собственников с кворумом.

  • Telegram и MAX
  • QR на квитанции
  • Без кода
8готовых ботов для УК, ТСЖ и служб
2 149действий в их сценариях — всё уже собрано
15–25число — окно подачи показаний по умолчанию
3 обращенияза час с одного участка — диспетчеру «Завести аварию»
Каталог

Шесть ботов для дома, участка и офисного здания

Жилец, арендатор или посетитель пишет боту — а диспетчер получает готовую заявку вместо звонка.

УК, ТСЖ, ЖСК

Управляющая компания и ТСЖ

Показания приходят в чат после срока, заявки теряются, объявление видит тот, кто читает чат.

  • Подключение по QR на квитанции или по лицевому счёту
  • Показания в окно подачи: «меньше прошлых — проверьте»
  • Заявки диспетчеру со статусом и «👍 Решено / 👎 Не решено»
  • Объявления дому — в чаты и в личку жильцам
354 действияTelegram и MAX
УК, провайдеры, сети, водоканалы

Аварии по адресу

Сотня одинаковых звонков «у меня нет воды», а об устранении сказать некому.

  • Житель пишет «нет горячей воды» — бот проверяет аварию по его дому
  • Есть авария — причина и срок, звонить не нужно
  • Рассылка всем в зоне: новая авария, новый срок, устранено
  • Три обращения за час — кнопка «Завести аварию»
357 действийTelegram и MAX
Компании по поверке счётчиков

Поверка счётчиков

Срок поверки житель узнаёт из квитанции, когда уже начисляют по нормативу.

  • Счётчики строками — срок поверки считается сам
  • Напоминание за 60 и за 14 дней до срока
  • Запись на выезд в окно со свободными местами
  • Номер записи в «Аршине» — клиенту, сводка — УК
316 действийTelegram и MAX
Бизнес-центры и коворкинги

Бизнес-центр и коворкинг

Гость ждёт у турникета, две компании приходят в одну переговорную.

  • Пропуск гостю с кодом из 6 цифр
  • Охрана вводит код — «Впустить» или «Не пускать»
  • Бронь переговорных по часам без накладок
  • Заявки арендаторов со статусом
280 действийTelegram и MAX
Службы дезинсекции

Дезинсекция и дератизация

Мастер приезжает в неподготовленную квартиру, а кафе теряют акты к проверке.

  • Вызов с памяткой подготовки — сразу и накануне
  • Повторная обработка назначается сама
  • Регламент для бизнеса: плановые выезды по графику
  • Акт и журнал обработок документами
322 действияTelegram и MAX
Расчётные центры, приёмные, МФЦ

Электронная очередь

Очередь стоит в коридоре, а терминал и табло — дорого.

  • Талон по QR у входа — без терминала
  • «Вы следующий» и «к окну 2» в мессенджер
  • Окно оператора: вызвать следующего одной кнопкой
  • Отчёт: ожидание, неявки, оценки по окнам
234 действияTelegram и MAX
Аварии по адресу

Житель узнаёт про аварию без звонка в диспетчерскую

Бот узнаёт услугу по словам, находит дом по адресу и честно называет срок. Звонков, которых не было, видно в сводке.

  • Зона — участки и адреса

    Авария на ТП-15 накрывает все его дома, а жители видят свои адреса, а не «ТП-15».

  • Плановые отключения

    Заводятся с началом и концом. Перенос срока приходит всем в зоне.

  • Кабинет диспетчера

    Начинается с того, где статус врёт: срок прошёл, срок не назван, ответ опаздывает.

Ленина 12 · горячая водапример
«нет горячей воды»авария по дому известна — причина и срок
ответил бот
Устраним до 18:00прошёл — «срок прошёл, бригада ещё работает»
срок
Устраненовсем в зоне — с кнопкой «у меня всё ещё нет»
рассылка
3 обращения за час с участкадиспетчеру — «Завести аварию»
похоже
Адрес«Ленина 12-45» = «ул. Ленина, д. 12, кв. 45»
Рассылкапорциями и не ночью
УК и ТСЖ

Показания в срок, заявки — со статусом

Жилец подключается по квитанции один раз. Квартир у человека и жильцов у квартиры — сколько угодно.

1

Подключение

Ссылка с лицевым счётом — QR на квитанции — или лицевой счёт и номер квартиры.

Бот: Квартира 45, Ленина 12 — подключена
2

Показания в окно

Счётчики по очереди с прошлыми значениями. Меньше прошлых — «проверьте», большой расход — пометка. Напоминание в начале окна и за 2 дня до конца.

Бот: Холодная вода: прошлые 123,45
Отправить
3

Заявка диспетчеру

Категория кнопкой, описание, фото. Взята в работу, выполнена — жилец отвечает, решено ли.

Жильцу: заявка выполнена
👍 Решено👎 Не решено

Объявления дома: сотрудник пишет в чате дома /дом КОД — чат привязан. Объявление дому или всем домам уходит в чаты Телеграма и МАКСа и в личку жильцам.

Поверка счётчиков

Срок каждого счётчика помнит бот

Клиент пишет счётчики строками — тип, заводской номер, дата последней поверки — и следующий срок считается сам.

  • Запись на выезд

    Срочные или все счётчики, день и окно со свободными местами, цена по типам. Накануне — напоминание.

  • Номер в «Аршине»

    Мастер вносит результат строкой — клиенту итог по каждому счётчику и ссылка на поиск.

  • Сводка для УК

    Представитель УК видит «просрочено, скоро» по квартирам и одной кнопкой напоминает жильцам.

Счётчики · кв. 45клиенту
ХВС · кухня
⚠️ просрочен
ГВС · кухнянапоминание за 60 и за 14 дней
⏳ скоро
ХВС · ваннаяпосле поверки — номер в «Аршине»
✅ в порядке

Пример — межповерочные интервалы задаются по типам

Бизнес-центр и коворкинг

Гость проходит по коду, переговорная — без накладок

Бот для администрации здания: пропуска, охрана, переговорные и заявки арендаторов.

Пропуск гостю

Сотрудник арендатора пишет имя гостя и номер машины — бот присылает пропуск с кодом, адресом и памяткой.

Охрана на входе

Охранник пишет код — видит гостя, машину, компанию и офис. Сотруднику: «гость прошёл».

Переговорные

Только свободное время, что влезает до следующей брони. Часы в месяц на компанию — лимитом.

Заявки арендаторов

Ремонт, уборка, климат, свет, ключи. Без ответа 30 минут — заявка напоминает о себе.

Ещё

Собрание собственников и услуги посёлка

Два бота для жизни дома и посёлка вне диспетчерской.

Голосование с кворумом

Реестр собственников, голос по долям, опрос в группе Телеграма и протокол — при желании документом.

207 действий
Услуги посёлка

Доска электриков, нянь и доставки воды для СНТ или ЖК: поручительства соседей и абонемент с паузой.

79 действий

Про чаты домов и голосование подробнее — на странице бот для группы.

Каждый бот отдельно

Подробно о каждом боте

У каждого бота из этой подборки есть своя страница: что умеет, что внутри и как запустить.

Цена

Готовые боты — бесплатно, работают на тарифе

Первые 7 дней — весь функционал до 100 подписчиков бесплатно. 0% с ваших продаж.

Пробный период

Проверить бота на одном доме
0 ₽ / 7 дней
  • Весь функционал
  • До 100 подписчиков или 5 000 сообщений
  • Без привязки карты
Начать бесплатно
Нужен готовым ботам

Бизнес

Все возможности
990 ₽ / мес
  • До 1000 подписчиков или 50 000 сообщений*
  • Нейросети внутри бота
  • amoCRM, Битрикс24, Google Таблицы
  • Группы и каналы Telegram и MAX
  • 3 генерации ботов нейросетью
Попробовать 7 дней

Под ключ

Соберём бота под вашу УК
5 000 ₽
  • Бот любой сложности
  • Срок — от одного дня
  • Две волны исправлений
Заказать под ключ

*Тарифы на большее число подписчиков и сообщений — в аккаунте.

По подписчикам

Лимит — аудитория бота за месяц. Выгодно, когда жильцы пишут боту часто: показания, заявки, вопросы.

Или по сообщениям

50 сообщений на каждого подписчика тарифа: входящие, ответы бота, вебхуки. Выгоднее для групп и каналов, где участников тысячи, а пишут немногие. Лимит строгий: исчерпан — бот молчит до следующего списания.

Систему выбираете в аккаунте и меняете в любой момент. Аккаунт сам подскажет, какая выгоднее, а галочка «Автоматическая смена системы тарификации» не даст боту остановиться на лимите.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Как собирать показания счётчиков через бота?

Жилец подключается по QR на квитанции или по лицевому счёту. В окно подачи (по умолчанию с 15 по 25 число) бот спрашивает счётчики квартиры по очереди и показывает прошлые показания. Если новые меньше прошлых, бот просит проверить. В начале окна и за 2 дня до конца бот сам напоминает тем, кто не передал.

Как сократить звонки в аварийную диспетчерскую?

Бот «Аварии по адресу» по словам «нет горячей воды» определяет услугу, находит дом жителя и проверяет, есть ли там авария. Если есть, сразу называет причину и срок. Об устранении бот пишет всем в зоне. В сводке видно, сколько раз бот ответил сам — это звонки, которых не было.

Можно ли провести голосование собственников в боте?

Да. Бот «Голосование с кворумом» ведёт реестр собственников с долями, принимает голос в личке или неанонимным опросом в группе Телеграма, считает явку и кворум по долям и присылает протокол — при желании документом по вашему шаблону.

Работают ли боты в МАКСе?

УК и ТСЖ, аварии по адресу, поверка, бизнес-центр, дезинсекция, электронная очередь и голосование работают в Telegram и MAX. Объявления дома уходят и в чаты Телеграма, и в чаты МАКСа.

Сколько стоит бот для УК?

Готовые боты из каталога бесплатны, работают на тарифе «Бизнес» — 990 ₽ в месяц, первые 7 дней — бесплатно. Для большого числа жильцов, которые пишут редко, подойдёт тарификация по сообщениям.

Жильцы пишут боту, диспетчер работает

УК, ТСЖ, аварийная служба, поверка или бизнес-центр — выберите готового бота и проверьте 7 дней бесплатно.

Попробовать 7 дней